Aufgaben
- Erfassung und Pflege von Fahrzeugdaten (z.B. Stammdaten, Kilometerstände, Wartungshistorie)
- Verwaltung von Leasingverträgen und Versicherungen / Organisation und Überwachung von Wartungs- und Reparaturfreigaben
- Bearbeitung von Schadensfällen und Unfällen / Verwaltung und Auswertung von Tankkarten
- Erstellung von Berichten und Statistiken zum Fuhrpark
- Ansprechpartner/in für Fahrer in allen fuhrparkbezogenen Angelegenheiten
- Ausgabe und Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln und -papieren
- Überprüfung von Führerscheinen und Einweisung neuer Fahrer in die Fahrzeugnutzung und -richtlinien / Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten und Bußgeldern
- Überwachung der Fuhrparkkosten inklusive Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Führung von Korrespondenz und Akten sowie Terminkoordination
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern (Werkstätten, Autohäusern, Versicherungen etc.)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Automobilkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sind unerlässlich
- Grundlegendes technisches Verständnis für Fahrzeuge ist hilfreich
- Führerschein Klasse B
- Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Angenehmes Arbeitsklima
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird